Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft

Wir bieten mehr als nur einen Job        

Bei uns der BSS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeiter*innen den Erfolg unser Mandant*innen durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen.

Du liebst es, wenn dein Team dank Dir zu Höchstformen auflaufen kann? Du bist ein Organisationstalent und hast das Multitasking perfektioniert? Du hast Lust, die Struktur und Ordnung in Deinem Team zu bewahren? Dann suchen wir Dich ab sofort als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser eingespieltes Sekretariatsteam.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

• Einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber in schwierigen Zeiten
• Eine interessante, vielseitige und fordernde Tätigkeit
• Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit persönlichem Freiraum
• Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits
• Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei
• Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
• Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien
• Freundliche und mitarbeitende Mandanten
• Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen
• Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z.B. Jobtickets, Direktversicherung u. v. m.
• Kleinere Aufmerksamkeiten wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst und natürlich Süßigkeiten als „Nervennahrung“
• Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits)
• Keine Arbeitszeiten (Freie Planung der Arbeitszeiten von 6:30 Uhr – 20:00 Uhr in Abstimmung mit Ihrem Team)
• Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work-Life-Balance
• Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik

Die Rolle in unserem Team:

• Du erledigst zuverlässig & gewissenhaft unsere Verwaltungsarbeiten und bist u.a. mit zuständig für unsere Ausgangsrechnungen
• Du übernimmst die Büroorganisation und gewährleistest so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du bedienst die gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word & Excel) sicher und hast idealerweise Erfahrungen mit DATEV gesammelt sowie bereits erste Buchhaltungskenntnisse
• Du bist eines unserer Gesichter nach außen (per Telefon, E-Mail und vor Ort), somit garantierst Du die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten
• Planung, Koordination und Organisation, z.B. von Seminaren ist für Dich keine Herausforderung
• Organisationale Unterstützung im Bereich Datenschutz und Prozessorganisation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kauffmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und bereits Erfahrung im Kanzleialltag sammeln können

• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Dir ganz oben und Du hast Freude am Umgang mit Menschen

• Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen und Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich

• Du verfügst über ein gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit

• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus

Was Du bei der Bewerbung wissen musst:

Vermutlich hast Du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf Deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass Du Dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. Im ersten Schritt gibst Du auf der Folgeseite einfach Deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest Du kurz ein paar Fragen über Dich. Im zweiten Schritt werden wir Dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.